标题所指向的实际需求，是让风控部门在年度审计驻场出现时仍能稳定处理客户洽谈区安排。在场景引入环节，风控部门应把客户洽谈区安排与年度审计驻场放在事件进行阶段共同核对，以便识别需要调整的具体环节。
在事件进行阶段，只有与客户洽谈区安排和年度审计驻场存在明确因果关系的事项才进入处理清单。以通广大厦的实际使用为核对对象，相关判断应落到当前区域、时间和责任动作。这一段围绕风控部门在事件进行阶段处理客户洽谈区安排的范围界定展开，并以年度审计驻场作为现实条件，目标是识别需要调整的具体环节。
信息核对可从时间、地点、人员和影响范围四个方面展开。从事件进行阶段的证据核对看，风控部门处理年度审计驻场时不能脱离客户洽谈区安排，相关动作应指向识别需要调整的具体环节。
保留必要的安静区、通行宽度与应急空间，有助于降低临时变化带来的连锁影响。从事件进行阶段的空间安排看，风控部门处理年度审计驻场时不能脱离客户洽谈区安排，相关动作应指向识别需要调整的具体环节。
风控部门把这些边界写清，能够避免客户洽谈区安排在紧急情况下出现责任空档。针对角色分工，需要结合风控部门的职责、年度审计驻场的影响和客户洽谈区安排的实际状态，最终服务于识别需要调整的具体环节。
风控部门可指定一名窗口人员汇总信息，使客户洽谈区安排相关反馈进入同一渠道，减少多人同时发出不同指令。从事件进行阶段的处理顺序看，风控部门处理年度审计驻场时不能脱离客户洽谈区安排，相关动作应指向识别需要调整的具体环节。
复盘时可以比较调整前后的等待时间、反馈数量、重复沟通次数和现场秩序变化。在结果复盘环节，风控部门应把客户洽谈区安排与年度审计驻场放在事件进行阶段共同核对，以便识别需要调整的具体环节。
把年度审计驻场中的现场信息、使用体验和责任动作记录下来，客户洽谈区安排就不再只是临时应对，而会逐渐形成更贴合实际工作的安排。在自然收束环节，风控部门应把客户洽谈区安排与年度审计驻场放在事件进行阶段共同核对，以便识别需要调整的具体环节。